La creciente popularidad de Slack nos señala que la tecnología si importa y que una tecnología “bien diseñada” tiene la capacidad de cambiar rutinas individuales y culturas colectivas. Por el contrario, los procesos de trabajo que no tienen en cuenta la tecnología corren el riesgo de ser abandonados
¿Es más productivo quien hace las cosas en ocho horas o quien consigue terminarlas en tres? Y planteada esta pregunta, pasemos a la siguiente: ¿a quién considera más productivo su jefe? No creo que haga falta responder. Estamos en una era en la que los salarios monetarios difícilmente van a crecer. En la que los trabajadores, incluso aquellos que trabajan en lo que les gusta, están quemados y hastiados. Y sus dirigentes, casi a la par, desesperados porque los números no salen y porque sus equipos pierden motivación cada minuto. Por todo ello, es tiempo de ofrecer un salario emocional. Si no puedo pagarte más, al menos puedo confiar más en ti. Si te aprieto, al menos te libero para que pases más tiempo con tu familia, haciendo deporte o almorzando con los amigos. Si quieres puedes poner la lavadora a las 11 de la mañana, pero el objetivo que te he marcado para hoy debe estar cumplido. Esa es la clave: trabajar por objetivos, no por horas.
¿Crees en la inocente idea de que los gobiernos y las empresas van a resolver el problema de conciliación de tu vida personal y profesional por nosotros? Incluso las buenas empresas -dice Nigel Marsh- tienen en su DNA sacarte el máximo posible (una guardería en la empresa, por ejemplo, es algo bueno pero es, una vez más, para poder ganar más contigo). Es cierto que cada vez hay más razones productivas y avances tecnológicos que favorecen el teletrabajo pero incluso así se trata de una oportunidad que necesitamos saber cómo aprovechar. Probablemente va a ser mucho más eficaz aquello de tomar las riendas del tipo de vida que queremos llevar ya que “si tú no diseñas tu vida alguien lo hará por tí”. Y este es un punto en el que un sistema como GTD nos puede ayudar a reorientar nuestro día a día en función de lo que queremos alcanzar (objetivos, visión y propósito), de los equilibrios que queremos tener (áreas) y de los límites que no queremos sobrepasar (valores) Y puestos a ello, Nigel Marsh nos da dos consejos prácticos: “Estirar la ventana del tiempo” en la que conseguir ese balance. No puede ser todo en el mismo día…. pero tampoco podemos caer en la trampa de dejarlo para cuando nos jubilemos o para cuando nuestros hijos se independicen. Buscar el equilibrio en el día a día dado que no se trata solo de buscar un espacio para hacer un poco de ejercicio, sino para cultivar también nuestras otras facetas: lo intelectual, lo emocional y todas nuestras otras áreas. Y en esto no subestimar la importancia de las pequeñas cosas.
Zen To Done, ZTD es un sistema a la vez simple y potente que te permitirá desarrollar los hábitos necesarios para organizar todas tus tareas y projectos, simpliflicar tu jornada y mantener tu escritorio y tu correo electrónico limpio y despejado y que hará hacer lo que tienes que hacer, sin distracciones. Leo Babauta resume en este artículo los 10 hábitos en los que se nada ZDT.
A partir de hacer un análisis DAFO personal deberíamos poder contestar a cada una de las siguientes preguntas: ¿Cómo puedo aprovechar las oportunidades? ¿Cómo puedo enfrentar las amenazas? ¿Cómo puedo potenciar mis fortalezas? ¿Cómo puedo atenuar mis debilidades? Vamos a llevar a cabo el análisis en cuatro pasos: Análisis de la situación interna. Análisis de la situación externa. Elaboración de la matriz DAFO. Determinación de la estrategia.
Los minicompromisos son pequeñas actividades o proyectos, enmascarados en forma de minúsculas tareas o rutinas que nos comprometemos a hacer y repetir sin darnos cuenta de lo que representan y lo que nos quitan. Parece pequeño, sencillo, minúsculo, casi inapreciable. Aparenta ser inofensivo, poco voluminoso y nada exigente. Así que lo aceptas porque hacerlo no supone esfuerzo alguno. Todo se desencadena con un sencillo clic, un rápido «ok», o un «¿por qué no?». Pero cada “inofensivo” minicompromiso tiene un precio: exige energía, tiempo y atención. Puede que te parezca poco. Pero en el fondo suma y suma y suma y suma y suma. Al final somos la consecuencia de nuestras pequeñas decisiones. De esas a las que cada vez les concedemos menos importancia.
Scrum que significa melé, es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto de buenas prácticas para trabajar colaborativamente, en equipo, y obtener el mejor resultado posible de un proyecto. Estas prácticas se apoyan unas a otras y su selección tiene origen en un estudio de la manera de trabajar de equipos altamente productivos. Al igual que pasa en Rugby, si un miembro se viene abajo falla toda la melé, por lo que todos los jugadores deben estar bien coordinados para empujar al mismo tiempo y avanzar a la misma velocidad.
En la actualidad, y dado a que los cambios en los proyectos que realizamos son cada vez son más rápidos, necesitamos ser capaces de gestionarlos de una forma más ágil.
Nuestro entorno está cambiando, la empresa cambia, las personas cambian… y cada vez más rápido. No es lógico que los roles y las responsabilidades sean estáticas. Es recomendable revisar frecuentemente los roles presentes en el equipo, las responsabilidades asignadas a cada rol, las personas que ejecutan un rol y las métricas relacionadas a la ejecución del rol. Las metodologías Agiles ya no son sólo aptas para empresas de desarrollo de software, todas las empresas deben ser ágiles. Una empresa ágil trabaja en ciclos breves y utiliza cada ciclo para adaptarse a la realidad encontrada.
Comenta el programa KnowInn de 5S digital.
Frente a los KnowInn de 5S en los que abordamos entorno físico, sea en taller o en oficinas, la metodología de 5S digital supone una serie de cambios que son complejos de gestionar. Unir ideas de 5S con la forma en que trabajar en entornos digitales tiene su miga. El objetivo es, por supuesto, eficacia y eficiencia. En este sentido, Jon Campos ya ha escrito varios artículos en el blog de Euskalit en torno a este asunto de las 5S digitales:
– 5S Digitales: Implantación autónoma de las 5S en sistemas informáticos (parte I)
– 5S Digitales (Parte II)
– 5S digitales (Parte III)
Entre otros asuntos es muy importante acotar el ámbito de implantación de 5S digitales. Distinguimos cinco posibilidades, que no son excluyentes entre sí, pero que plantean dinámicas de trabajo diferentes:
1. Estructura de documentos y carpetas.
2. Correo electrónico.
3. Software.
4. Hardware.
5. Escritorio digital.
Interesante rutina para cerrar el día: por un lado, dejar las tareas sencillas, fáciles y rápidas totalmente cerradas. Si tengo tareas que puedo cerrar en cinco minutos, antes de acabar mi jornada laboral es el momento perfecto para hacerlas.
Por otra parte, una vez cerradas las tareas pequeñas, es interesante abrir una de difícil. De esta forma conseguimos tener más claros cuales son los siguientes pasos y, por lo tanto, es muchísimo más fácil que al día siguiente podamos ponernos con esa tarea.
Una vez hayas empezado la tarea difícil, sigue adelante con ella con el enfoque de la mañana
Las interrupciones son objetivamente un problema porque chocan frontalmente con nuestra capacidad de concentración o, dicho de otro modo, dificultan de forma considerable la correcta gestión de la atención.
Son pocas las organizaciones que no están profundamente afectadas por la interruptitis de la que habla David Allen, prima hermana de la reunionitis, otra enfermedad productiva tan letal como la anterior.
Uno de los motivos por el que las interrupciones nos sientan tan mal es porque carecemos de una herramienta adecuada para gestionarlas. Además, estamos obsesionados con la urgencia, y en menor medida también con la importancia, que no dejan de ser criterios subjetivos y volátiles.
Sin embargo, vencer a las interrupciones es muy sencillo.
vídeo del webinar sobre los retos de la productividad en la empresa 2.0 en el que he participado
La productividad es uno de los grandes retos de la sociedad actual. Las herramientas de Empresa 2.0 en muchos casos ayudan a mejorar los resultados pero estamos aún aprendiendo a sacarle partido.
En este webinar hemos unido a los principales expertos nacionales en Empresa 2.0 y Productividad 2.0 para discutir los principales retos que afrontan las empresas inmersas en este contexto y las principales mejoras a las que se puede acceder.
4:30am pipipipi-pipipipi… Alehop! Comienza el día. Un café y a estudiar estadística, que es lo que hoy toca.
Dos horas y media más tarde, y algunas neuronas menos… a curraaar!
De camino a la oficina, un podcast en inglés mientras conduzco.
8:00am tikitin! Marcaje en el reloj y a por la primera TMI (tarea muy importante). Y después otra, y otra… Salvo que surja algún fuego, entonces todo se paraliza.
Ritmo endiablado toda la jornada, paradita para café y tostada, eso sí, que hay que reponer energías.
Hay hambre, ¿qué hora es? Las 16:30!!! Hace más de una hora que me tenía que haber ido… Termino y a casa.
10 minutos para comer y… ¡vamos!, toca natación a la peque.
Mientras espero un correo, después otro, un poco de lectura… Y a hacer la compra. Ah!, no, hoy no toca, aproveché un hueco ayer.
Venga, pues vanos para casa. Toca resolver problema burocrático (suerte de la administración electrónica) de la asociación en la que desarrollo una actividad bastante intensa (OpenKratio).
Pero no te entretengas! Una ducha, cena y a dormir… A qué hora? Espero que no muy tarde que a las 4:30 el día vuelve a empezar. Y toca examen… Buufff!
Sí, lo sé, he vuelto a caer en la soberbia de la productividad, a creer que puedo con todo… Hasta cuándo?
¿Hay alguna vía para mejorar mi calidad de vida en la oficina? Quiero rendir más pero no puedo, me ahogo al afrontar mis responsabilidades… El mundo del trabajo es una jungla, y para aquellos que lo desarrollamos haciendo uso del conocimiento topamos con multitud de circunstancias que nos llevan al estrés como consecuencia de un trabajo mal ejecutado, o una rutina nada equilibrada.
No hay una respuesta fácil, a menudo los problemas tienen un fondo que necesita de tiempo y esfuerzo para hallar una solución real, pero para empezar he confeccionado una guía de 25 puntos que pueden ayudarte a marcar la diferencia. La gran mayoría no suponen un gran esfuerzo, se pueden aplicar de forma sencilla e inmediata.
Puedes leer el artículo en http://blog.davidtorne.com/es/2013/09/25-formas-para-mejorar-tu-productividad-en-la-oficina/?utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+esdavidtorne+%28David+Torn%C3%A9+en+2.0+%29
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