¿alguna recomendación sobre herramientas de edición colaborativa?

Wiki in Plain English

Como en alguna ocasión he comentado por la blogesfera pública, creo que el avance de la Administración hacia modelos más abiertos puede (y debe) ser impulsada desde dentro. Los que trabajamos en el Sector Público y creemos en esto del open-government podemos asumir un rol de evangilizadores, haciendo de Pepillo Grillo, proponiendo una y otra vez, hasta que nos escuchen, nuevas ideas que ayuden a la apertura; aquí cobran fuerza los funcionatas hacker.

Este es el papel que he asumido en la Institución en la que trabajo, una Universidad Pública. Si hace poco proponía la utilización de Twitter como un canal adicional de mantener el contacto con estudiantes y profesorado, y la introducción en redes sociales en las que ya se encuentra la “clientela” de la Universidad (como Facebook), hoy le ha tocado el turno a las herramientas de trabajo colaborativo.

Precisamente eso es lo que vengo a pedir en este post: colaboración. Y es que hoy, durante una reunión de trabajo con mi Vicerrectora, le proponía que ya que teníamos que preparar un modelo base de documento para su elaboración por grupos de trabajo, por qué no intentábamos hacerlo mediante una herramienta de trabajo colaborativo. La idea parece que esta vez no ha caido en saco roto y será estudiada. Por eso necesito ayuda para sugerir a los responsables de mi Universidad qué herramientas de trabajo colaborativo podrían resultar más apropiadas. Los requisitos, para el uso inicial que tendría, son: que se pueda instalar en un servidor propio y que permita la creación de documentos por grupos de acceso restringido.

Obviamente, este sería sólo el primer paso. No tendría ningún sentido realizar una propuesta que se limite a facilitar el trabajo a grupos restringidos; la idea es que, una vez probada la herramienta, pueda emplearse para otros fines que permitan su utilización en abierto.

¿Te animas a ayudarme?, ¿qué herramientas de trabajo colaborativo conoces? Yo sólo conozco, “de pasada”, Docs de Google Apps, MediaWiki y NireWiki, pero no he utilizado ninguna. También le he echado un vistazo al Mapa de las mejores herramientas de colaboración 2009 que los sueños de la razón presentaba hace poco. Pero, sigo perdido. ¿Cuál me recomendarías?

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5 pensamientos en “¿alguna recomendación sobre herramientas de edición colaborativa?

  1. @Iñaki. La verdad es que SharePoint es el último cartucho para la propuesta, pero sí que es verdad que había pensado en esta opción en el caso de que no aceptaran ninguna otra alternativa.
    No me vendría nada mal argumentos para empujar hacia una propuesta que posibilite un uso futuro más abierto (como una wiki). ¿Qué problemas destacarías?

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  2. @mkl muchas gracias. No conocía OpenGoo, y me ha gustado bastante… muy completo. Quizás incluso demasiado para el uso que se le pretende dar, sobre todo pensando en las previsibles reticencias que aparecerían entre quienes deberían trabajar con la herramienta. He “bicheado” un poco por Dokuwiki… pinta muy bien y creo que se asemeja bastante a la idea; aunque no he podido trabajar en ella… te tomo la palabra: si puedes darme acceso, te lo agradeceré (mi email davidrjordan@ymail.com).
    Por lo de los informáticos… no debería de haber problemas… precisamente con quien tengo que discutir la propuesta es con su jefe (el vicerrector competente en nuevas tecnologías) 😉
    Lo dicho muchas gracias

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  3. Si es para instalación en un servidor propio, una aplicación interesante es OpenGoo que, además de incluir un “Google Docs” (sin hojas de cálculo), es una muy digna aplicación de gestión documental. Para una wiki autoinstalada, la mejor y más sencilla es Dokuwiki. Te puedeo dar acceso a una, si quieres, para que la pruebes.

    En cualquier caso, piénsate lo de alojarla en uin servidor propio porque siempre genera trabajo a menos que tengas un super-buen-rollo con los informáticos 😉 .

    Ya me dirás cómo te va. Que haya mucha suerte.

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