He propuesto en el grupo de INprendedores Públicos incluir, dentro del Manual para evolucionar la Administración Pública, una guía de GTD para funcionarios como medio para mejorar la productividad personal. Sigue leyendo
Como señala Alberto Barbero en su blog, la productividad personal es una de las competencias fundamentales que deberían contemplarse en todos los programas de desarrollo de personas.
La naturaleza del trabajo ha cambiado. Hoy muchas personas tienen la sensación de que su trabajo consiste en gestionar urgencias. Los buzones de entrada del email son como un virus que nos paraliza. Los modelos de “gestión del tiempo” ya no sirven para tener una perspectiva del trabajo ni para controlarlo y las relaciones personales se ven afectadas por el incumplimiento reiterado de compromisos. Sigue leyendo
Hace ya dos o tres años que circulan planteamientos revolucionarios respecto a qué competencias “blandas” tendríamos que desarrollar para ser más productivos en un mundo que -aunque los que no están aún en el paro tiendan a olvidar- ha cambiado radicalmente. De todas esas competencias hay cinco que, bajo mi punto de vista, deberían ahora mismo contemplarse en todos los programas de desarrollo de personas:
1. Productividad personal. La naturaleza del trabajo ha cambiado. Hoy muchas personas tienen la sensación de que su trabajo consiste en gestionar urgencias. Los buzones de entrada del email son como un virus que nos paraliza. Los modelos de “gestión del tiempo” ya no sirven para tener una perspectiva del trabajo ni para controlarlo y las relaciones personales se ven afectadas por el incumplimiento reiterado de compromisos. Sin embargo, y aunque muchos sigan atascados en la trampa y en el victimismo asociado, existe un método ya muy consolidado para ser eficaces ante este nuevo reto. Su nombre es GTD y algunos de sus beneficios son la productividad, la desaparición del stress, la eficacia y la generación de confianza en los equipos.
2. Habilidades “2.0″ para la gestión del conocimiento. Aquí hay mucho prejuicio que desbrozar (aquello de que “el árbol no nos deja ver el bosque”). “2.0″ todavía es para muchos sinónimo de pérdida de tiempo o de control. Y en algunos casos con razón, ya que muchas personas caen en un uso poco planificado y eficiente de las redes. Sin embargo, la construcción de EPAs (Entornos personalizados de aprendizaje) es una condición sine qua non para, entre otras cosas, mantener la motivación y el nivel de las aportaciones de cada profesional a una organización.
Lee la entrada completa en el Blog de Alberto Barbero: 5 competencias básicas para una nueva realidad.
Me ha encantado ver que de las 5 competencias que enumera Alberto, las 2 primeras coinciden con las que yo he elegido para enfocar este blog. Tanto es así, que me he dado cuenta de que me equivoqué al etiquetar como “herramientas 2.0″ uno de los focos. “Habilidades 2.0″ es mucho más significativo. Prometo cambiarlo.
Un escultor no espera a que la piedra se esculpa sola, ¡coge el cincel!
David Allen
Nuestra actividad diaria está llena de señales que debemos ser capaces de detectar e interpretar. Si una misma señal se vuelve frecuente, pasa a ser una alerta. Las alertas requieren tomar decisiones que corrijan el rumbo. Si la decisión tomada para corregir el rumbo supone un giro importante, se convierte en un punto de inflexión, a partir del cual el camino a seguir habrá cambiado, será distinto.
Ante una alerta, reflexiona, planifica y decide cuál será el nuevo rumbo. Al considerar el punto de inflexión como un proyecto y planifícarlo de forma natural, es sorprendente la claridad de enfoque que se consigue. El nuevo camino se abre ante tus ojos.
Acabo de actualizar mi checklist del repaso semanal GTD con los pasos que ha enumerado Jeroen Sanger en su repaso en directo con Twitter
Pensaba el otro día sobre el sentido de este blog. ¿Para qué quiero mantenerlo? ¿Qué me proporciona? Todo un ejercicio de reflexión y enfoque. Sigue leyendo
Hace unos meses realicé un curso sobre “Web 2.0 y Herramientas para el Community Manager” en IEBS. El último trabajo que se pedía era la la resolución del caso práctico en el que se identificaran las fuentes de información que permitiesen avanzar en la consecución de los objetivos planteados en la web 2.0.
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En más de una ocasión he comentado por aquí que una de las cosas que más me gustan del método GTD es la tranquilidad y sensación de seguridad con la que puedes aparcar tus frentes abiertos cuando las circunstancias lo requieren. Sigue leyendo
Con el año 2010 ya finiquitado es tiempo de hacer balance. Es momento de subir a 9.000 metros de altura según el modelo de seis niveles para revisar el trabajo. Toca revisar si lo que se ha hecho en los niveles inferiores ha contribuido para aproximarnos a la consecución de los objetivos anuales, o si es necesario renegociar los objetivos inicialmente planteados. Es el momento también de realizar los propósitos para el nuevo año y corroborar que los objetivos planteados en los niveles superiores (12.000 y 15.000 metros) siguen siendo válidos.
